الاندماج والاستحواذ: تقييم المكون الأساسي لتكنولوجيا المعلومات لتحقيق النجاح

يمكن للإجابة على الأسئلة الأساسية حول البرنامج الذي تمتلكه كل شركة أن تلعب دورًا حيويًا في نجاح أي عملية اندماج أو استحواذ.

الكلمات الدالة:

عمليات الاندماج والاستحواذ: تقييم المكون الأساسي لتكنولوجيا المعلومات لتحقيق النجاح

نص المقالة:

دائمًا ما يكون دمج الشركات أو الحصول على عمل جديد تحديًا لا يُصدق ، بغض النظر عن الظروف. عادة ما يتم اتخاذ قرارات مثل كيفية الحصول على التمويل وتوفير العناية الواجبة وتعزيز ردود الفعل الإيجابية للتغيير بسرعة وتحت ضغط هائل. غالبًا ما يكون آخر شيء يدور في ذهن أي شخص هو التعامل مع تقنية المعلومات (IT) المطبقة في كلتا الشركتين.

إن المعرفة المسبقة بالبرنامج الذي تمتلكه كل شركة يمكن أن يساعد الشركات على ضمان أن الأعمال التي تشتريها أو تندمج معها لها عنوان واضح للتقنيات المستخدمة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للشركات تقييم أن التقنيات قابلة للتطوير وستوفر فرص نمو على المدى الطويل.

يمكن للإجابة على الأسئلة الأساسية حول البرنامج الذي تمتلكه كل شركة أن تلعب دورًا حيويًا في نجاح أي عملية اندماج أو استحواذ. تتضمن الأسئلة الرئيسية التي يجب الإجابة عليها ما يلي:

& # 8226 ؛ هل كلتا الشركتين تستخدمان نفس أنظمة التشغيل؟

& # 8226 ؛ هل يمكن دمج قواعد البيانات ذات المهام الحرجة؟

& # 8226 ؛ ما هي التطبيقات التي يمكن استخدامها من قبل الموظفين في كلتا الشركتين؟

لا تساعد إستراتيجية إدارة أصول البرامج السليمة الشركات على ضمان نجاح عملية الدمج أو الاستحواذ فحسب ، بل يمكنها أيضًا المساعدة في توفير المال عن طريق تحسين الاستثمارات عبر الشركات مع توفير الوضوح المطلوب للأعمال. توضح الإرشادات التالية الخطوات التي يمكن أن تتخذها الشركات قبل الاندماج أو الاستحواذ لتقييم أصول تكنولوجيا المعلومات:

1. مراجعة السياسات والإجراءات المتعلقة بشراء البرامج ونشرها واستخدامها واستعادتها لكلا الشركتين. ثم قم بتطوير مجموعة مجمعة من السياسات والإجراءات للمنظمة الجديدة. أتاح Business Software Alliance نموذجًا مفيدًا لسياسة إدارة أصول البرامج للتنزيل على http://www.bsa.org/resources/upload/Sample-Organization-Software-Policy.doc.

2. استخدم أداة جرد البرامج المناسبة لاكتشاف البرامج المثبتة على أجهزة الكمبيوتر ومحطات العمل والخوادم ؛ من يستخدم كل أصل ؛ وأين يتواجد البرنامج.

3. للمساعدة في تجنب الصعوبات القانونية بعد الدمج أو الاستحواذ ، تأكد من أن كلا الشركتين تستخدمان برامج مرخصة قانونًا من خلال مطابقة البرامج المثبتة مع تراخيص البرامج التي تم شراؤها.

4. استخدم قوائم جرد البرامج الخاصة بالمنظمتين كخط أساس لتصميم خطة لإدارة البرامج المستمرة بمجرد الانتهاء من الدمج أو الاستحواذ.

إن وضع السياسات الصحيحة من وقت التفكير في الحصول على البرامج وصولاً إلى نشرها واستخدامها والتقاعد لا يمكن أن يوفر راحة البال وضمانًا أكبر فحسب ، بل يمكن أن يساعد أيضًا في التمييز بين تقنية الشركة وتقنيات منافسيها ، والحصول على المزيد القيمة من استثماراتها التكنولوجية ، وتقليل القوى العاملة وتكاليف الإنتاج وتحسين منتجاتها وخدماتها في نهاية المطاف.