هل أنت متعب من كونك مدير مشروع عادي ، وتعمل في مشاريع متوسطة ، ويتم تجاوزك للترقية ، وتحصل على تقييم متوسط للأداء؟ أنت بحاجة إلى فهم شيء ما الآن. هناك تحديات وتوقعات جديدة اليوم تتطلب من كل مدير مشروع أن يتطور إلى المستوى التالي. إذا لم تتخذ أي إجراء الآن ، فسوف تتخلف عن الركب.
الكلمات الدالة:
إدارة المشاريع ، مدير المشروع ، القيادة ، PMO ، إدارة البرامج
نص المقالة:
حقوق النشر 2006 Dennis Sommer
هل أنت متعب من كونك مدير مشروع عادي ، وتعمل في مشاريع متوسطة ، ويتم تجاوزك للترقية ، وتحصل على تقييم متوسط للأداء؟ أنت بحاجة إلى فهم شيء ما الآن. كونك محترفًا معتمدًا في إدارة المشاريع (PMP) ، ومتمرسًا في مجالات المعرفة PM ولديك مشاريع ناجحة تحت حزامك ، لا يكفي أن تكون مدير مشروع عالي الأداء. هناك تحديات وتوقعات جديدة اليوم تتطلب من كل مدير مشروع أن يتطور إلى المستوى التالي. إذا لم تتخذ أي إجراء الآن ، فسوف تتخلف عن الركب.
تحديات جديدة
فكر في جميع التحديات التي تواجهها على أساس يومي: تحفيز الفرق التي يصعب تشكيلها وتوجيهها أكثر من تلك الموجودة في الماضي. تقديم خدمات جديدة بسرعة أكبر لمواكبة المنافسين. إدارة التغيير في جميع الاختلافات من لوائح الشركة الجديدة والأساليب والسياسات وما إلى ذلك. إدارة توقعات العملاء المرتفعة. إدارة توقعات الشركة الأعلى.
لا ينجح كونك مدير مشروع بأسلوب إدارة "تحكم واستبداد" تقليدي في بيئة الأعمال الجديدة هذه. هذا هو أحد أسباب وجود العديد من مديري المشاريع ، من جميع الصناعات ، الذين تركوا العمل في السنوات الثلاث الماضية. أدرك رجال الأعمال التنفيذيون أن مديري المشاريع التقليديين لديهم لا يضيفون قيمة إلى المنظمة. لم يتمكنوا من مواجهة التحديات والتوقعات الجديدة. يعتبر مديرو المشاريع التقليديون وزنًا ثقيلًا وعلى قائمة الأنواع المهددة بالانقراض.
مواجهة هذه التحديات تتطلب القيادة. لماذا تريد تغيير أسلوب إدارتك؟ حسنا دعنا نري. من هو أفضل حافز؟ قائد. من الذي يحصل على أكبر جهد وأكثر تفكير ثاقبة من الناس؟ قائد. من الذي يواجه دائمًا التحديات والأهداف الصعبة؟ قائد. من الذي يستدعي من الناس فضائل مكان العمل القديمة مثل الولاء والالتزام والوفرة في العمل؟ قائد. من الذي يتم ترقيته؟ قائد.
مدير المشروع التقليدي مقابل القائد
فلماذا يوجد عدد قليل جدًا من القادة؟ يعتقد الكثيرون أن أسلوب الإدارة التقليدي "للإدارة والسيطرة الاستبدادية" الذي يعتمد على ترتيب الأشخاص حول المكان ، والركل ، وأخذ الأسماء يؤدي إلى نتائج أسرع. يمكن أن ينجح هذا ، ولكن هناك تأثير سلبي كبير على معنويات الموظفين وأداء الفريق والنجاح على المدى الطويل.
راجع القائمة التالية ، كفاءات القادة 13 الأساسية ، وانظر ما إذا كنت مديرًا تقليديًا أو قائدًا. للحفاظ على منصبك الحالي في إدارة المشروع أو التقدم في حياتك المهنية ، تحتاج إلى فهم الفرق بين الاثنين والكفاءات القيادية الأساسية التي ستحتاج إلى العمل عليها لتحقيق النجاح في المستقبل.
أ القادة 13 الكفاءات الأساسية
أسلوب الإدارة. يشرف مديرو المشاريع التقليديون ويتحكمون ويصححون. يقوم القادة بوضع الإستراتيجيات والإلهام والتحفيز.
الأهداف. يركز مديرو المشاريع التقليديون على الأهداف قصيرة المدى ويتبعون سلسلة لا نهاية لها من العمليات الداخلية حرفياً. يفكر القادة ويتصرفون كمالك للشركة ، ويدركون أهمية الأهداف طويلة المدى ، ولديهم رؤية ، وملتزمون بالنجاح.
أسلوب التفكير. مديرو المشاريع التقليديون راضون عن المكاسب المتزايدة ويتبعون الأفكار التي نجحت في الماضي. يبحث القادة باستمرار عن المعرفة الجديدة والأفكار الجديدة ، وعلى استعداد لتعلم أساليب أفضل والتأكد من أن الموظفين يوسعون قاعدة معارفهم.
الاتصالات. ينخرط مديرو المشاريع التقليديون في اتصال أحادي الاتجاه ، ويعطون الأوامر ، ويتحدثون إلى الناس. يشجع القادة التواصل التفاعلي ، ويتقبلون الملاحظات الإيجابية والسلبية ، ويستمعون إلى الموظفين والعملاء.
المشاعر. مديرو المشاريع التقليديون هم تحليليون ومنفصلون بشكل هادئ. ينتج القادة طاقة عاطفية. إنها تلهم الموظفين والعملاء لتحقيق الأهداف باستمرار.
ثقة. مديرو المشاريع التقليديون هم من المؤمنين بقوة بقانون مورفي. إنهم يراقبون موظفيهم باستمرار. يحافظ القادة على مستوى عالٍ من الثقة مع موظفيهم.
الانفتاح. مديرو المشاريع التقليديون هم منغلقون على التفكير ، ويحتاجون إلى إثبات كل شيء لهم ، ويفخرون بقولهم "لا!". يتبنى القادة التنوع ويتقبلون بشدة الأفكار الجديدة والأشخاص المختلفين.
عمل. يجمع مديرو المشاريع التقليديون الأفكار الجيدة ونادرًا ما ينفذونها. إنهم يفرطون في التحليل ويقاومون اتخاذ القرارات ويتجنبون المخاطر. القادة هم مبتدئين بأنفسهم وموجهون نحو العمل ، ويفكرون بسرعة على أقدامهم ، ويخرجون بحلول للمواقف الحرجة ، ويأخذون مخاطر محسوبة.
مينت