في وقت أو آخر ، عانينا جميعًا من الإحباط الناتج عن الانتظار في عيادة الطبيب. يبدو كما لو أننا في كل مرة نذهب لرؤية الطبيب أو طبيب الأسنان ينتهي بنا الأمر إلى الانتظار لفترة سخيفة من الوقت ، وبعد ذلك عندما نصل أخيرًا ، "نعالج" فقط لبضع دقائق ثم نرسل في طريقنا. لطالما تساءلت عن سبب ذلك. إذا كان الطبيب يرى كل مريض لجزء بسيط من الوقت الذي كان عليه أن ينتظر ، فماذا يفعلون وراء الكواليس؟ كطالب في مجال الأعمال التجارية ، تساءلت كثيرًا عما إذا كانت مكاتب الطبيب بطيئة لأنها قد تكون غير منظمة قليلاً. لدي أصدقاء يعملون في مكاتب طبية وقد قالوا لي إن الأمور قد تكون مجنونة بعض الشيء لأن هناك الكثير من الأعمال الورقية التي تستمر ويصعب الحصول على وقت للتنظيم. في هذا المقال ، أود أن أقترح بعض الحلول لمساعدة المكاتب الطبية على أن تكون أكثر تنظيماً.
يأتي اقتراحي الأول عن طريق تنظيم كل تلك النسخ المطبوعة التي تأتي إلى المكتب الطبي. للبدء ، توجه أولاً إلى مورد المستشفى المحلي أو متجر اللوازم المكتبية واحصل على بعض فواصل مخططات المستشفى. ستستمر الصناديق الثقيلة ذات الألسنة البلاستيكية لفترة أطول وستجعل من السهل العثور على السجلات الطبية في المستقبل.
بعد ذلك ، اطلب من مساعدك الطبي جمع وفرز السجلات الواردة وفقًا للمقسم المناسب. بعد أن يتم فرز جميع السجلات وفقًا لفئة معينة ، يجب على المساعد بعد ذلك العودة وفرز كل قسم ووضعه في نوع من الترتيب الزمني أو الأبجدي. عندما يتم تصنيف جميع السجلات وترتيبها ، اكتب رقم صفحة على كل صفحة بحيث إذا تم استخدام الصفحة لاحقًا ، يمكن بسهولة إعادتها إلى نفس موقعها بالضبط.
أخيرًا ، اصطحب سجلك المنظم إلى خدمة نسخ وقم بنسخ كل شيء. بعد نسخها ، خذ كلا السجلات الكاملة واجعلها مثقوبة بثلاث فتحات وضعها في مجلدات. قم بتسمية مجموعة السجلات المنسوخة على أنها "نسخة محررة" بحيث يمكنك تسطيرها وتمييزها والكتابة عليها حسب الحاجة.
اقتراح آخر لدي هو أنك تستخدم برامج كمبيوتر متخصصة للحفاظ على مجموعتك الطبية سليمة. هناك العديد من خيارات البرامج التي يمكنك استخدامها والتي سيكون العديد منها قادرًا على تلبية احتياجاتك. سأتحدث عن برنامج جمع الأدوية من AdvancedMD.
يوفر AdvancedMD حلاً برمجيًا كاملاً لمكتبك الطبي. إنه متاح عبر الإنترنت ويتم نسخه احتياطيًا تلقائيًا. يمكنك الوصول إلى المعلومات الطبية الخاصة بك من أي مكان تقريبًا. باستخدام برنامج التحصيل الطبي الخاص بهم ، يمكنك:
أتمتة قوائم العمل ، مباشرة في النظام
اجمع المزيد من الدولارات بجهد أقل
إنشاء مهام متابعة سهلة وتذكيرات
إنشاء تقارير الإنتاجية لمساعدة المديرين في الإشراف على الموظفين وتدريبهم
عندما يقوم المجمع بتسجيل الدخول إلى برنامج AdvancedMD للتجميع ، يمكنه أن يرى على الفور المرضى الذين تم تعيينهم لهم ، وأيهم يجب الاتصال بهم أولاً ويسمح لهم بالاتصال بالمريض عن طريق الهاتف أو عن طريق الرسائل الآلية. ثم يتم تسجيل جميع الإجراءات في علامة التبويب "الإجراءات" مع تواريخ المتابعة الموصى بها.
هناك أيضًا العديد من الحلول البرمجية الأخرى التي يمكن أن تساعدك في مجموعتك الطبية وإدارة مكتبك. لقد قدمت بعض الاقتراحات حول كيفية جعل مكتبك أكثر تنظيماً وفعالية. أعلم ، في عالم الأعمال ، أن الشركات المنظمة تعمل بشكل أكثر كفاءة وسلاسة ، مما يؤدي إلى زيادة الإيرادات وزيادة رضا العملاء. أقول لك ، أيها القارئ ، إذا كنت تعمل في مكتب طبي أو تعرف شخصًا يعمل في مكتب طبي ، فأنا أدعوك للاستفادة من هذه المعلومات ومشاركتها حتى نتمكن جميعًا من الاستفادة إما بطريقة أكثر تنظيماً وتعظيم الأرباح مكتب ، أو انتظار أقصر في مكتب الطبيب في المرة القادمة التي ندخل فيها لموعدنا.
ZZZZZZ