بناء علاقات فعالة ودائمة أمر ضروري لعدة أسباب. على سبيل المثال في مجموعة أو منظمة ، يعتمد رفاهية الناس على مدى كفاءة وفعالية تلك المجموعة أو المنظمة.
تعتمد المجموعة أو المنظمة أيضًا على كيفية عمل الأعضاء بشكل جيد مع الإدارة.
يمكن أن تكون مجموعة أو منظمة غير فعالة حقًا محبطًا للغاية. يمكن لمجموعة أو منظمة فعالة أيضًا أن تطلب الكثير من أعضائها ، بحيث لا يعيش الأعضاء في بعض الأحيان خارج أسوار المنطقة التي يعملون فيها أو يضحون بالجوانب الأخرى من حياتهم لمجرد الالتزام بالمواعيد النهائية. بالنسبة لمنظمة أو مجموعة مع هذا النوع من السيناريو ، يمكن أن تتعرض العلاقات للتوتر أو تعاني من الانهيار.
يعاني أيضًا الأشخاص أو الكيانات الأخرى التي تعتمد على هذه المجموعات أو المنظمة.
يُعرَّف المجتمع بأنه شبكة من العلاقات ، والتي تتطلب من جميع الأطراف العمل والمساهمة بنصيبهم من أجل تحقيق هدف مشترك. إن وجود علاقة جيدة ، حيث يظهر التعاون والاحترام ، يمكن أن يجعل المجتمع يعمل بشكل أفضل. بهذه الطريقة يعمل كل عضو من أجل خير الكل ونحو تحقيق هدف مشترك. لا يمكن تحقيق ذلك إلا من خلال علاقات فعالة وذات كفاءة.
إن فهم شعور الأطراف الأخرى وموقفهم يخلق علاقة فعالة وفعالة. أسهل طريقة لفهم ما هو مهم لطرف آخر هي سؤالهم عما يريدون والاستماع إلى ما سيقولونه. عندما يدرك الطرف الآخر ذلك ، سيشعر بالأهمية المعطاة له
تتطلب العلاقات الفعالة والفعالة من الأطراف التعبير علانية عن مشاعرهم ومواقفهم بشأن جميع الأمور ذات الصلة بالعلاقة. إن افتراض أن الطرف الآخر يتفهم احتياجاتنا ويقدم لنا عندما نحتاج إليها دون طلب ذلك ليس ممارسة جيدة.
الاحترام هو مفتاح العلاقة. من أجل خلق علاقة أكثر فعالية ، يجب على الأطراف معاملة بعضها البعض باحترام. يمكننا إظهار الاحترام فقط من خلال الاستماع إلى الطرف الآخر والمحاولة بصدق لفهم كيفية عملهم. يمكنك أيضًا إظهار الاحترام للأطراف الأخرى من خلال التأكيد على أنهم يفعلون كل ما في وسعهم.
نقيض الاحترام هو سرعة تشكيل الأحكام على أساس الحقائق التي لا أساس لها من الصحة والتحيز.
الاحترام هو الأساس لعلاقة عظيمة. هذا يعني أيضًا احترام نفسك واحترام الآخرين.
من المجالات الرئيسية الأخرى في تكوين علاقة فعالة معالجة الخلافات بين الطرف الآخر مباشرة. الاختلافات بين الأطراف أو الناس مثيرة جدا للاهتمام. على سبيل المثال ، في محادثة حيث يستمع كل طرف إلى الطرف الآخر ، قد تلاحظ أن لكل طرف منظورين مختلفين.
العمل من أجل حل يربح فيه الطرفان.
يمكن القيام بذلك عندما يقر طرف واحد على الأقل بأهمية العلاقة. سيبذل هذا الطرف بعد ذلك المزيد من الوقت والجهد والطاقة لفهم احتياجات الطرف الآخر والتعامل معها لإبعادها عن الطريق. إذا فشلوا ، فمن المريح لهذا الطرف أن يعرف أنهم حاولوا.
الاستماع الفعال وعدم الحكم المسبق. هذا مهم إذا كان على الأطراف أن تفهم بعضها البعض.
المناقشات غير الرسمية مواتية للأحزاب. يبرزون القضايا والاهتمامات بشكل مريح. كما أنهم يشعرون براحة أكبر مما يجعلهم يفكرون بشكل أكثر وضوحًا.
تطوير جو يستطيع فيه الطرف الآخر التعبير عن مشاعره عندما يحتاج إلى ذلك.
عندما تفشل الأطراف في التعبير عما يدور في أذهانهم أو مشاعرهم ، يمكن أن يعيق ذلك بناء علاقة فعالة.
يجب أن تدرك الأطراف أن بعض الأشياء توجد بشكل طبيعي ولكن يجب السيطرة عليها في أي تعاملات في أي علاقة. الطبيعة البشرية واحدة. تتضمن بعض هذه الأشياء الموجودة في العلاقة أيضًا تاريخًا من التنميط أو عدم الثقة ، وإلقاء اللوم على الشخص الآخر أو الطرف الآخر بسبب علاقة متوترة ، واستبعاد مشاعر الطرف الآخر عند التركيز على مهمة ، ولا توجد أهداف وأدوار وتوقعات واضحة ومحددة لكل منهما الحزب في علاقة غير واضح أيضًا.
العلاقات مهمة لأي شخص ، ومعالجة القضايا والمشاكل على الفور أمر لا بد منه لزيادة تحسين العلاقة. كما يقولون "لا يوجد رجل جزيرة".